Делопроизводитель

Секретарь-делопроизводитель – помощник руководителя организации. Относится к категории технических работников. Функциональное предназначение секретаря-делопроизводителя заключается в максимальной рационализации деятельности руководителя, максимальном освобождении руководителя от большого количества операций, связанных с исполнением повседневных обязанностей, создании условий, способствующих эффективной работе руководителя.

В обязанности секретаря-делопроизводителя входят:

• Организация приёма посетителей;
• Обработка, сбор и подготовка документов, приём, регистрация, хранение, учет и рассылка корреспонденции;
• Подготовка совещаний, заседаний;
• Планирование и организация деловых встреч;
• Телефонное обслуживание;
• Контроль за исполнением решений, принятых руководителем;
• Подготовка командировок;
• Обеспечение руководителя принадлежностями, необходимыми для работы.

• положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства;
• методы оформления, обработки и хранения документов;
• Основы этики и эстетики, правила делового общения;
• деловую культуру, деловой этикет, психологию делового общения
• основы административного права и законодательства о труде;
• основы рыночной экономики
• основы регулирования административной, хозяйственной и трудовой деятельности предприятия
• документационное обеспечение деятельности организации;
• основы права;
• как использовать персональный компьютер в работе (Windows, Word, Excel, Internet);
• правила пользования оргтехникой
• машинопись, архивное дело, редактирование и литературную правку